Цифровая гигиена как фактор выживания

Анастасия Шидловская, эксперт с 20-летним опытом на калининградском рынке и партнер СКБ «Контур», представила жесткий, но необходимый анализ цифровых угроз для современного бизнеса. Основной посыл эксперта: цифровая среда — это не просто удобство, а юридическое поле, где каждый клик оставляет след, за который руководитель отвечает своим имуществом.

Иллюзия контроля: где ваша КЭП?

Многие руководители не могут точно сказать, сколько у них активных квалифицированных электронных подписей (КЭП) и у кого они находятся. Часто токен (флешка) годами лежит у бухгалтера или в отделе закупок.

Передача своей КЭП другому лицу — самый высокий риск в бизнесе, превосходящий даже ошибки в стратегии. Доверяя подпись сотруднику (в том числе родственнику), вы даете ему право подписать любую отчетность или невыгодный контракт. Ложная отчетность приводит к налоговым проверкам, доначислениям и штрафам. Итогом становится судебное взыскание долгов лично с владельца через субсидиарную ответственность.

Машиночитаемые доверенности (МЧД) — безопасная альтернатива

Анастасия Шидловская призывает полностью отказаться от передачи КЭП. Вместо этого необходимо внедрить систему осознанного делегирования: сотрудник выпускает на себя подпись физического лица, а руководитель выдает ему МЧД через специальные сервисы. Так можно ограничить полномочия и мгновенно отозвать доверенность при увольнении сотрудника.

Четыре «убийцы» корпоративной безопасности

Эксперт выделила деструктивные привычки, которые делают компанию уязвимой:
1. Хаос с доступами — отсутствие учета того, кто и какими подписями пользуется.
2. Смешение личного и рабочего — обсуждение сделок в личных мессенджерах или через личную почту.
3. Отсутствие цифрового регламента — отсутствие прописанных правил работы с документами.
4. Бессистемные коммуникации — использование незащищенных каналов связи.

Особое внимание Анастасия уделила безопасности коммуникаций. Популярная схема мошенничества — создание фейкового профиля руководителя в Telegram. Но попытка мошенничества не сработает там, где внедрена цифровая гигиена. Эксперт советует ввести полный запрет на рабочую переписку в личных мессенджерах. Вместо этого — корпоративные платформы, где все звонки и письма фиксируются, а доступ уволенного сотрудника блокируется автоматически.

Итог. Цифровая безопасность сегодня — это не только антивирус, но и жесткая дисциплина в использовании подписей, мессенджеров и систем проверки контрагентов. Одиночный целенаправленный шаг по наведению порядка в этой сфере значительно снижает риски субсидиарной ответственности руководителя.

КОНТАКТЫ:
ООО «КОНТУР39»
SHIDLOVSK_A@KONTUR39.RU
тел.: +7 (911) 866-74-78
сайт: http://www.kontur39.ru

на правах рекламы